ZAMANI DOĞRU DEĞERLENDİRMEK
ÇOCUKLUĞUMU MÜFREDATIN insani dinamiklerden hareketle oluşturulduğu ve yaratıcılığın geliştirilmesini ve zihin kadar kişiliğin de gelişimini ön planda tutan harika bir okula gönderdim. Benim değerlerime göre, bundan daha iyi bir okul olamaz; Bu yüzden yetenekli bir kadın olan okul müdüründen okulun mali sorunları olduğunu öğrendiğimde çok şaşırdım. Okul müdürü kayıt olan öğrenci sayısının azaldığını ve trendin bu şekilde devam etmesi durumunda bu harika okulun kapanabileceğini söyledi. Tecrübelerimi göz önünde bulundurarak, bu konuda ona yardımcı olabileceğimi hissettim. İşin içine girmeye başlayınca, sorunun kayıt olan öğrenci sayısıyla ilgili olmadığını keşfettim. Sorun yoğunlaşmayla ilgiliydi. Okul müdürü büroma geldiğinde, omuzlarında ciddi bir yük vardı. Beni gördüğü için memnun olduğunu, ancak okuldan uzak olmasının işini yapamıyor olması anlamına geldiğini söyledi. Bir ebeveynin üç gündür kendisinden yanıt beklediğini, bir öğretmenin bir gezinin planlanması için yardıma ihtiyacı olduğunu, bir ailenin okula kayıt olmayı düşündüğünü ancak kendisinden referans istediğini ve müfredattaki değişiklik önerisi ile ilgili belgeleri düzenlemesi gerektiğini söyledi. İkimiz de işlerinin başından aşkın olduğu konusunda hemfikirdik. Ona okulda işlerin nasıl gittiğini sordum. Okulda tam anlamıyla bir karmaşanın hüküm sürdüğünü söyledi. Sekiz farklı komitenin sponsorluğunda inisiyatifler oluşturulduğunu ancak mali hesapların net bir şekilde düzenlenmediğini söyledi. Birçok şey eksik yapılıyordu. Ondan yapılması gerektiğini düşündüğü en önemli üç işin listesini çıkarmasını istedim.
Hızlıca şunları saydı: 1) Kayıt sayısını artırmak 2) Marka oluşturmak 3) Müfredatı zenginleştirmek. Son olarak şunu sordum: Zamanınızın yüzde kaçını bu önceliklerinize ayırıyorsunuz? Yalnızca yüzde 10’unu ayırdığını itiraf etti. Zamanının yüzde 90’ı görece önemsiz faaliyetlerle geçiyordu!
Atılabilecek Dört Adım
Zamanınızın çoğunu görece önemsiz faaliyetlere ayırmak zorunda kalıyorsanız, dört ipucundan faydalanarak olumlu sonuçlar alabilirsiniz:
1. Kendinize en fazla beş öncelik belirleyin ve bunları günlük olarak takip edin. Önceliklerinizle duygusal bir bağ kurarak bu önceliklerin hedeflerinizi belirlemesini sağlayın. Bu, sonuç almanızı sağlayacak. Uzun bir hayır ve kısa bir evet listeniz olsun. Hayır demekten korkmayın. Hayır demek sizde olumsuz bir etki yaratıyorsa, hayır demenin ne anlama geldiğini yeniden tanımlayın. Böylelikle hayır demek sizin için bir güçlü olma simgesi haline gelsin.
2. Önceliklerinizi evetten çok hayır diyerek hayata geçirin. Yapılması gereken üç ila beş arasında iş belirleyin ve bu işlerin tamamlanması için her gün yeni bir adım atın. Stratejide yaptıklarınız kadar yapmadıklarınız da önem taşır. Güzel bir faaliyete dahi hayır demesini öğrenin. Böylelikle işin tamamlanmasını sağlayacak daha önemli ve öncelikli faaliyetlere evet diyebilirsiniz. Amaçlarınıza uygun, gerçek ve anlamlı öncelikler yaratın.
3. Temel önceliklerinizi destekleyecek detaylı bir eylem planı oluşturun. Bu planınız, karışıklıklara meydan vermeyecek ve yeni öncelikler belirleyecek kadar ayrıntılı olsun. Eylemlerinizi küçük ve kolay gerçekleştirilebilir adımlara bölün. Her adım için, karışıklıklar sizi ve ekibinizi olumsuz etkilediğin de işinize devam ederek başarıyla tamamlamanızı sağlayacak kendine özgü yöntemler uygulayacak insanları belirleyin. Sorumluluklar belirleyin ve zaman çizelgeleri oluşturun. Gerektiğinde bu sorumlulukları başkalarına devredin. Bu sizi dikkat dağınıklığından, karışıklıklardan ve gereksiz faaliyetlerden korur. İnsanlar kısa sürede önceliklerinize verdiğiniz önemin farkına varacak ve sizin attığınıza benzer adımlar atacaktır.
4. Yapılabileceklerle ilgili kendinize karşı dürüst olun. Sürdürülebilir hedefler belirleyin. Hayalci hedefler nadiren gerçekleşir. Bu hedefler sürdürülebilir değildir ve çoğunlukla başkaları için belirlenmiştir. Yapabilecekleriniz konusunda kendinize karşı dürüst olun. Zamanınızın nelere yetebileceğini ve neler yapabileceğinizi değerlendirin.Yapacakları konusunda daha net olan ve artık daha fazla zamanı olan okul müdürü önceliklerine yoğunlaşmaya, daha fazla görevlendirme yapmaya, komite aktivitelerini yönlendirmeye ve öğrencilerin hayatını değiştirecek net sorumluluklar belirleyerek olumlu sonuçlar almaya başladı. Öncelikler en önemli işlerin tamamlanması için belirlenir.
Andrew J. Blum Trium Group’un CEO’su ve yönetici ortağıdır.
Hızlıca şunları saydı: 1) Kayıt sayısını artırmak 2) Marka oluşturmak 3) Müfredatı zenginleştirmek. Son olarak şunu sordum: Zamanınızın yüzde kaçını bu önceliklerinize ayırıyorsunuz? Yalnızca yüzde 10’unu ayırdığını itiraf etti. Zamanının yüzde 90’ı görece önemsiz faaliyetlerle geçiyordu!
Atılabilecek Dört Adım
Zamanınızın çoğunu görece önemsiz faaliyetlere ayırmak zorunda kalıyorsanız, dört ipucundan faydalanarak olumlu sonuçlar alabilirsiniz:
1. Kendinize en fazla beş öncelik belirleyin ve bunları günlük olarak takip edin. Önceliklerinizle duygusal bir bağ kurarak bu önceliklerin hedeflerinizi belirlemesini sağlayın. Bu, sonuç almanızı sağlayacak. Uzun bir hayır ve kısa bir evet listeniz olsun. Hayır demekten korkmayın. Hayır demek sizde olumsuz bir etki yaratıyorsa, hayır demenin ne anlama geldiğini yeniden tanımlayın. Böylelikle hayır demek sizin için bir güçlü olma simgesi haline gelsin.
2. Önceliklerinizi evetten çok hayır diyerek hayata geçirin. Yapılması gereken üç ila beş arasında iş belirleyin ve bu işlerin tamamlanması için her gün yeni bir adım atın. Stratejide yaptıklarınız kadar yapmadıklarınız da önem taşır. Güzel bir faaliyete dahi hayır demesini öğrenin. Böylelikle işin tamamlanmasını sağlayacak daha önemli ve öncelikli faaliyetlere evet diyebilirsiniz. Amaçlarınıza uygun, gerçek ve anlamlı öncelikler yaratın.
3. Temel önceliklerinizi destekleyecek detaylı bir eylem planı oluşturun. Bu planınız, karışıklıklara meydan vermeyecek ve yeni öncelikler belirleyecek kadar ayrıntılı olsun. Eylemlerinizi küçük ve kolay gerçekleştirilebilir adımlara bölün. Her adım için, karışıklıklar sizi ve ekibinizi olumsuz etkilediğin de işinize devam ederek başarıyla tamamlamanızı sağlayacak kendine özgü yöntemler uygulayacak insanları belirleyin. Sorumluluklar belirleyin ve zaman çizelgeleri oluşturun. Gerektiğinde bu sorumlulukları başkalarına devredin. Bu sizi dikkat dağınıklığından, karışıklıklardan ve gereksiz faaliyetlerden korur. İnsanlar kısa sürede önceliklerinize verdiğiniz önemin farkına varacak ve sizin attığınıza benzer adımlar atacaktır.
4. Yapılabileceklerle ilgili kendinize karşı dürüst olun. Sürdürülebilir hedefler belirleyin. Hayalci hedefler nadiren gerçekleşir. Bu hedefler sürdürülebilir değildir ve çoğunlukla başkaları için belirlenmiştir. Yapabilecekleriniz konusunda kendinize karşı dürüst olun. Zamanınızın nelere yetebileceğini ve neler yapabileceğinizi değerlendirin.Yapacakları konusunda daha net olan ve artık daha fazla zamanı olan okul müdürü önceliklerine yoğunlaşmaya, daha fazla görevlendirme yapmaya, komite aktivitelerini yönlendirmeye ve öğrencilerin hayatını değiştirecek net sorumluluklar belirleyerek olumlu sonuçlar almaya başladı. Öncelikler en önemli işlerin tamamlanması için belirlenir.
Andrew J. Blum Trium Group’un CEO’su ve yönetici ortağıdır.
Hiç yorum yok:
Yorum Gönder